Insert Menu in MS Word

Insert Menu in MS Word

इस मेन्यु की सहायता से डॉक्यूमेंट में विभिन्न प्रकार के आब्जेक्ट को जोड़ा जा सकता है जैसे Page No., Date, Time, Symbol, Picture, Comment आदि इसमें कुल पंद्रह ऑप्शन होते है।

Break option:-इस ऑप्शन का प्रयोग पेज को दो भागो में विभाजित किया जा सकता हैं इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर Break नाम का डायलॉग बॉक्स आता है जिसमे से आवश्यकता के अनुसार पेज को ब्रेक कर सकते है। इस बॉक्स में दो option होते है|
  1. Break type:-. इसमें page break, Column Break, and Text Wrapping Break को  ब्रेक कर सकते है।

• Page Break :- इससे पेज को बिना पेराग्राफ बदले ब्रेक किया जा सकता है।
• Column Break :- इससे कॉलम को ब्रेक किया जा सकता है।
• Text wrapping break:- इस आप्शन के द्वारा object के चारो तरफ उपस्थित टेक्स्ट में जहाँ जहाँ कर्सर होगा। वहाँ से टेक्स्ट खिसक कर object के नीचे आ जायेगा|
• Next Page:- यह भी page break की तरह है। लेकिन जब नए पृष्ठ के लेख delete करेंगे। तो नया पृष्ठ ख़त्म नहीं होगा।

2. Section Break Types:- इस ऑप्शन के द्वारा page को ब्रेक करके next page पर जा सकते है  odd and even page को जोड़ सकते है। इनमें से कोई एक ऑप्शन को एक समय में चुन सकते है।

Page Number:- इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट पर पेज नंबर डालते हैं | 
(इसके बॉक्स में पेज नंबर को कहाँ पर लगाना है। यह Position Combo box से सिलेक्ट करते है।और उसके दूसरे Combo box से alignment को चुनते है चेक बॉक्स होता है जिससे फर्स्ट पेज पर नंबर दिखाना है या नही इसका निर्धारण किया जाता है। format Button पर क्लिक करके उसके Format एवं page Numbering को कहां से प्रारंभ करना है इसको चुना जाता है|)

Date and Time:-इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट  पर  Date and Time  को डालते  है। यदि अपडेट ऑप्शन को चेक किया है। तो Add की गई डेट अपने आप कम्प्यूटर डेट से अपडेट हो जाती है।


Auto Text:-इस ऑप्शन से पेज डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को अपने आप जोड़ सकते है। वे टेक्स्ट जिनका प्रयोग डॉक्यूमेंट में बहुत ज्यादा बार करना होता है। या जो कॉमन शब्द या वाक्य होते है। उनको Auto Text डायलॉग बॉक्स में जोड़ देते है। फिर जब भी हम उस शब्द को लिखना प्रारंभ करते है तो auto text उसके ऊपर शो होने लगता है। दि उसको जोड़ना होता है। तो इंटर कर देते है। नये शब्द को auto text में जोड़ना Go to Insert menu → auto text→ auto text पर क्लिक करने पर Auto Correct नाम का डायलॉग बॉक्स आता है।
 इस बॉक्स में पाँच टेब होते है। इसमें से Auto text tab को सिलेक्ट करते है। Enter Auto text Entries here box में शब्द को लिखकर Add Button पर क्लिक करके add कर देते है। जिस टेक्स्ट को डिलीट करना होता है। उसको सिलेक्ट करके Delete Button पर क्लिक करके डिलीट कर देते है। यहाँ से auto text को सीधे Insert Button पर क्लिक करके अपने डॉक्यूमेंट में प्रयोग कर सकते है। और अंत मे ok button पर क्लिक कर देते है।

Symbol:-इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट में symbol को insert कर सकते है। एवं उसकी shortcut key भी परिभाषित कर सकते है। इसमें ऐसे शब्द या चिन्ह होते है।जिनको कम्प्यूटर कीबोर्ड की सहायता से टाईप नहीं किया जा सकता है।आवश्यकतानुसार इन्हें अपने डॉक्यूमेंट में जोड़ कर अपने डॉक्यूमेंट को सरलता से तैयार कर सकते है।

Field:-यह एक विशेष प्रकार का ऑप्शन होता है जिसकी सहायता से विभिन्न प्रकार के फील्ड के टेक्स्ट को डॉक्यूमेंट में लिख सकते है जैसे maths formula , Equation आदि।

Comment:-इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट के किसी विशेष शब्द में कमेंट लगा सकते है।

Picture:-इससे हम डॉक्यूमेंट में Picture, clip art, word art, auto shapes, chart आदि को डॉक्यूमेंट में आसानी से Insert करा सकते है इसी कार्य को Drawing Tool bar से भी कर सकते है।

• 1- Clip art :- इसके द्वारा पहले से बना हुआ clip art ला सकते हैं।
• 2- From File :- इसके द्वारा कंप्यूटर में उपस्थित picture ला सकते हैं।
• 3- Auto shape :- इसके द्वारा विभिन्न design में बना बनाया object ला सकते हैं।
• 4- Word Art :- इसके द्वारा विभिन्न design में लिख सकते हैं।
• 5- From Scanner or camera :- इसके द्वारा स्कैनर और कैमरा से पिक्चर आदि ला सकते हैं।
• 6- Chart :- इसके द्वारा किसी भी रूप में चार्ट तैयार कर सकते हैं।

Diagram:-इस आप्शन के द्वारा बने बनाये डायग्राम ला सकते हैं।

File:-इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट में दूसरी फाईल के मैटर को आपस में मर्ज कर सकते है। इस पर क्लिक करते ही dialog box खुलेगा। जहाँ से उस फ़ाइल के नाम को सेलेक्ट करें जिस लेख को लाना है। insert पर क्लिक करते ही लेख पृष्ठ में आ जायेगा।

Object:-यह एमएस ऑफिस का एक महत्वपूर्ण ऑप्शन होता है इससे डॉक्यूमेंट में सीधे आब्जेक्ट को बना सकते है एवं इससे किसी फाईल आदि को भी लिंक कर सकते है। एवं उसको
आइकन के रूप में भी जोड़ सकते है।
   डॉक्यूमेंट में आब्जेक्ट को जोड़ना
   Go to insert menu → Object पर क्लिक करने पर object नाम का बॉक्स आता है।
 इस बॉक्स में दो टेब होते है यदि फाईल को लिंक कराना है तो File Check box को सिलेक्ट करते है और यदि फाईल को आईकन के रूप में प्रदर्शित करना है। तो Display as icon को सिलेक्ट करते है। Browse Button पर क्लिक करके फाईल को सिलेक्ट करते है। यदि फाईल ​को लिंक किया गया है तो यदि source File मे सुधार किया जाता है। तो Destination Object मे auto update हो जाता है। edit menu से इसमें editing की जा सकती है।

Hyper Link:-इस ऑप्शन से वर्तमान डॉक्यूमेंट में किसी भी फाईल को लिंक कराया जा सकता है जिस पर Ctrl + click करने पर वह डॉक्यूमेंट खुल जाता है। जिससे यह इंटरनेट की तरह कार्य करने लगता है। इससे एक से अधिक डॉक्यूमेंट को आपस में जोड़ सकते है। इसकी Shortcut key Ctrl+K है। हाईपरलिंक डॉक्यूमेंट under line होता है और इसका कलर बदल जाता है।